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关于开展2018年度志愿服务项目立项工作的通知
2018-06-13   审核人:   (访问次数)

关于开展2018年度志愿服务项目立项工作的通知

各学院:

为进一步推动我校志愿服务工作制度化、规范化、专业化,拓展大学生志愿服务领域,打造志愿服务品牌项目,切实发挥志愿服务作用。现面向全校团支部、院青年志愿者协会、社团开展2018年度志愿服务项目立项申报工作,具体通知如下:

一、总体介绍

实施年度项目申报制,每年面向全校团支部、院青年志愿者协会、社团公开征集志愿服务项目,通过自主申报、主管单位推荐、校级综合评审等环节,确定立项项目及等级,给予资金支持和专业培训。

二、项目要求

项目应秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,本着自愿参加、量力而行、持之以恒的原则,立足实际、充分发挥专业优势,在服务社会、弘扬传统美德、促进青年成长等方面具有积极的作用。

三、项目周期

2018年 3月30日-2019年3月30日。

四、组织实施

1. 项目申报方式

所有申报项目需填写《湖北工程学院志愿服务项目立项申请表》(附件1)、《湖北工程学院志愿服务项目立项承诺书》(附件2)并撰写活动方案交由各院团总支汇总,于2018年3月15日前报送至校青协办公室,方案电子版发送至3160867305@qq.com

2.立项评审

校青年志愿者协会对所有申报项目进行初审,初审通过后交由专家组评审出最终的“重点项目”与“一般项目”,于2018年3月下旬公布立项结果。

3.项目实施

确定立项的志愿服务组织根据申报方案开展活动,所在学院团总支书记为第一责任人指导、督促项目开展。活动的开展情况及时报备校青年志愿者协会,并在我校“爱在湖工”微信公众号及相关网站上及时发布。根据实际情况,立项项目可分期、分阶段实施,每次活动实施前需向校青年志愿者协会报送详细的活动方案,活动结束后需报送《活动反馈表》以及《志愿者服务时长记录表》以方便活动存档及记录。结项时间为2019年2月28日。

4.项目验收

项目完成后,各志愿服务组织需进行总结,并将相关成果(报告、图片等)报送至校青年志愿者协会,并于2019年3月上旬进行项目成果答辩。进行最终评审,以确定最终经费资助额度。

5.项目展示

2019年3月中下旬进行项目成果展示。

五、经费支持

1.资金额度

(1)团支部:“重点项目”给予不超过2000元的经费支持,“一般项目”给予不超过1000元的经费支持;

(2)院青年志愿者协会:“重点项目”给予不超过1500元的经费支持,“一般项目”给予不超过500元的经费支持;

(3)社团:“重点项目”给予不超过1500元的经费支持,“一般项目”给予不超过500元的经费支持。

2.经费使用

(1)中期报销:2018年9月下旬。

(2)终期报销:项目完成并通过验收后。

请于以上两个时间段,持有效发票和经费使用明细单到校团委办理报销手续。活动经费本着厉行节约、专款专用的原则,严格按照学校相关财务规定执行。

3.激励机制。校团委将对实现预期目标、效果突出的项目进行表彰奖励,对未能完成的项目进行通报。

六、 要求

1.各学院需高度重视、广泛动员并积极为志愿服务团队配备专业指导老师;

2.各学院需及时对项目进行更进及宣传。

共青团湖北工程学院委员会

                            湖北工程学院青年志愿者协会

                                  2018年3月5日


 

附件1

湖北工程学院志愿服务项目立项申报表

                                                       填表日期:    年   月   日

申报项目

立项组织

团队名称

项目名称

申请金额

起 止年 月

年    月至    年      月

项目     负责人

姓    名

性 别

所在学院

年    级

专 业

联系方式

指导教师

姓    名

性 别

所在学院

职    务

职 称

签      名

项目组主要成员(含负责人)

姓    名

性别

所在学院

专    业

联系方式

签    名

项目服务地点

项目参与人数

项目服务对象

服务对象人数

项目意义

具体实施阶段

院团总支意见

(盖章)

                                                年    月    日

校青年志愿者协会意见

(盖章)

年      月    日

校团委  意见

(盖章)

年      月    日













 

附件2

湖北工程学院志愿服务项目立项承诺书

为弘扬志愿服务精神,践行社会主义核心价值观,推动我校志愿服务活动的开展,我单位郑重承诺:

在志愿服务项目中,秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会,传播先进文化,为构建和谐社会贡献力量;自觉遵守纪律,服从组织需要,加强团队合作;尊重受助者人格,严守受助人隐私;不断提高服务质量,增强服务技能;接受监督,加强自律;认真按时参与活动,拒绝形式主义。

特此承诺!

                          承诺人:       (盖章)

                                年    月    日